Vedtekter

§1. Formål

Avfallsforum Sør er en naturlig møteplass for interkommunale renovasjonsselskap, kommuner, private avfallsaktører og andre aktører på avfallsområdet.

Avfallsforum Sør skal blant annet:

• stimulere til utveksling av informasjon og ideer om reduksjon, sortering, gjenvinning og sluttbehandling av avfall, medlemmene imellom.
• arbeide aktivt for å øke kompetansen til medlemmene.
• arrangere medlemsmøter, seminarer, studiereiser og lignende der flere blir invitert til å delta – også utenfor forumets medlemskrets.

§2. Medlemmer

Medlemmer i Avfallsforum Sør inndeles i to grupper:

Hovedmedlemmer:

• Interkommunale renovasjonsselskap, kommuner, gjenvinningsbedrifter, private renovatører, transportører, utstyrsleverandører, konsulenter, og firma med tilknytning til avfallsbransjen.

Assosierte medlemmer:

• Kommuner
• Fylkesmennenes miljøvernavdeling
• Næringslivsorganisasjoner
• Høgskoler
• Miljøvernorganisasjoner
• Andre interesserte

Medlemskap i Avfallsforum Sør er også åpent for virksomheter/kommuner utenfor Agder. Utenlandske selskap/institusjoner kan søke om medlemskap.

§3. Kontingent

Medlemsgruppene vil ha ulike behov i forbindelse med forumet. Dette gjenspeiles i
medlemskontingenten.

Hovedmedlem: Interkommunale renovasjonsselskap betaler medlemskontingent ut fra befolkningsmengde.

Kommuner som er medlem av et interkommunalt renovasjonsselskap kan også stå som selvstendig medlem og oppnå en stemme på årsmøtet ved å betale 50 % av normal medlemskontingent.

Kommuner kan stå som  assosiert medlem uten stemmerett på årsmøtet.

Private avfallsaktører betaler medlemskontingent ut fra antall ansatte innenfor avfallssektoren.

Assosierte medlemmer: Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet.

§4. Årsmøte

Årsmøtet avholdes hvert år innen 1. juni.

Hovedmedlemmer har en stemme hver. Assosierte medlemmer har ingen stemmerett, men full tale- og forslagsrett.

Saker som ønskes tatt opp må meldes til sekretariatet i god tid, senest 3 uker før årsmøtet og innkalling skal sendes ut til medlemmene senest 2 uker før møtet.

Årsmøtet velger:

• styre
• valgkomité
• revisor

Årsmøtet behandler:

• årsberetning
• handlingsplan
• regnskap
• budsjett, herunder kontingent
• vedtektsendringer
• andre innkomne saker

Vedtektsendringer må ved avstemming ha 2/3 flertall, for øvrige saker gjelder simpelt
flertall.

§5. Betalingsbetingelser

Betaling av medlemskontingent og andre utgående fakturaer fra Avfallsforum Sør til
medlemmene har forfallsdato lik fakturadato + 30 dager.

Purregebyrer:
1. purring 14 dager etter forfall på faktura kr. 100,-
2. purring 14 dager etter forfall på 1. purring kr. 200,-
3. inkasso iverksettes 14 dager etter forfall på 2. purring

§6. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret besluttet det, ellers dersom minimum 50 % av medlemmene forlanger det.

§7. Styret

Styret velges av årsmøtet. Det skal bestå av 7 representanter og 3 vararepresentanter. Det bør tilstrebes at hvert kjønn skal være representert med minst 30 % i styret.

Styremedlemmer og vararepresentanter velges for 2 år av gangen, men slik at tilnærmet halvparten er på valg hvert år.

Styret består av:

• 3 representanter fra private hovedmedlemmer.
• 4 representanter fra interkommunale/ kommunale hovedmedlemmer.

Observatørstatus:
1 representant fra fylkesmennenes miljøvernavdeling

Styret velger leder og nestleder hvert år og engasjerer sekretariat. Styret definerer sekretariatets oppgaver.

Styret foreslår representanter til valgkomité.Valgkomité velges for to år om gangen, men slik at minst en er på valg hvert år.
Styret står ansvarlig for den daglige driften av Avfallsforum Sør i henhold til vedtekter, budsjett og handlingsplan.

§8. Valgkomité

Årsmøtet velger hvert år en valgkomité som skal gi innstilling til valg av styremedlemmer, vararepresentanter og valgkomité.

• Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer.
• Valgkomiteens medlemmer kan ikke samtidig være medlemmer av styret.
• Minst en av valgkomitéen skal være fra det avgående styre.
• Valgkomiteen er ikke forpliktet til å foreslå kandidater ut fra andre medlemmers eller det sittende styrets ønsker, men står fritt til å utarbeide eget forslag.
• Valgkomiteen bør finne fram til en sammensetning av vervene som tar hensyn til kjønn, geografi, medlemssammensetning og aktuelle arbeidsoppgaver.
• Som tillitsvalgt av årsmøtet kan ikke valgkomiteen foreslå medlem av komiteen så sant vedkommende ikke trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes. Enten av komiteen eller andre. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg, skal forslaget avvises. Melding om dette skal uopphørlig meddeles styret av valgkomiteens leder.
• Som retningslinjer for dette bør ingen inneha samme verv sammenhengende utover 6 år.
• Leder av styret bør ikke ha lenger sammenhengende funksjonstid enn 4 år.

§9. Oppløsing av Avfallsforum Sør

Forslag om oppløsning behandles på ordinært- eller ekstraordinært årsmøte og må være meldt skriftlig inn til styret minst 3 uker i forkant. Oppløsning krever 2/3 flertall av stemmeberettigede hovedmedlemmer.

Denne vedtekten er vedtatt 28. april 2015, på årsmøtet i Flekkefjord.